Jakarta(UNAS) – Dalam rangka meningkatkan kualitas akademik dan manajemen, Universitas Nasional (UNAS) telah melaksanakan Audit Mutu Internal (AMI) untuk Tahun Akademik 2023/2024. Kegiatan ini dipimpin oleh Badan Penjaminan Mutu (BPM) Universitas Nasional pada sabtu(18/01) dengan tujuan mengevaluasi pelaksanaan tata kelola, program studi, serta pencapaian target yang telah ditetapkan.
Ketua tim auditor membuka kegiatan dengan memperkenalkan anggota tim serta menjelaskan tujuan, lingkup, dan jadwal audit yang akan dilaksanakan. Dalam pelaksanaannya, auditor berpegang pada prinsip-prinsip profesionalisme seperti tidak menggurui, bersikap adil, langsung ke pokok permasalahan, dan selalu membantu auditee untuk menemukan solusi.
Hasil Audit dan Rekomendasi
Audit ini mengidentifikasi beberapa capaian dan peluang peningkatan. Salah satu temuan utama adalah strategi pencapaian Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran (VMTS) yang telah disusun berdasarkan analisis sistematis, dilengkapi pemantauan dan evaluasi berkala. Namun, terdapat unit kerja yang belum sepenuhnya mendokumentasikan pelaksanaan VMTS secara terstruktur, sehingga diperlukan penyusunan laporan yang lebih konsisten.
“Ini merupakan kegiatan yang harus dilakukan menjelang AMI, agar bisa menyamakan persepsi supaya tidak ada kendala di lapangan,” ujar Kepala BPM UNAS, Dr. Muhani, S.E., M.Si.M. Muhani melanjutkan, dalam melaksanakan AMI, auditor harus berperilaku adil dan menjunjung tinggi kebenaran, tidak menggurui, dan harus selalu membantu auditee.
“Auditor juga harus langusng ke pokok permasalahan dan tidak bertele-tele, selalu mengejar kesesuaian dengan standar, serta berusaha mencari tahu pemahaman auditee,” paparnya. Tak hanya itu, Muhani juga berpesan kepada para auditor untuk selalu menjalin komunikasi seefektif mungkin dengan auditee, dan selalu menindaklanjuti permintaan perbaikan. Sementara itu, dalam kegiatan ini BPM juga turut menjelaskan mengenai Kaidah Temuan Audit Mutu Internal, dan contoh Kaidah Temuan yang Melampaui/Kesesuaian.
Turut hadir dalam kegiatan, Kepala Bidang Evaluasi dan Pengendalian Mutu BPM, Kiki Buhori, S.Kom., dan para UPM dari Fakultas, Badan/Biro/UPT/ dan Lembaga. BPM juga memberikan rekomendasi untuk meningkatkan kolaborasi, memperluas cakupan pemantauan, dan mempercepat tindak lanjut berdasarkan hasil evaluasi. Selain itu, monitoring berkala diusulkan untuk memastikan pencapaian target sesuai Matriks APS 4.0 Kriteria C.2 tentang Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama.
Langkah Tindak Lanjut
Sebagai tindak lanjut, tim audit merekomendasikan peningkatan koordinasi antarunit kerja dan optimalisasi alat evaluasi. Target utama adalah menyusun dokumen laporan pelaksanaan VMTS secara lebih terstruktur dalam kurun waktu enam bulan mendatang.
Dengan pelaksanaan AMI ini, Universitas Nasional menunjukkan komitmen dalam menjaga dan meningkatkan mutu pendidikan tinggi menuju kampus berkelas dunia. (NIS)
Bagikan :
